中小企业会计信息化问题分析(共3834字)

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【摘要】随着经济的高速发展,会计信息化已经逐渐得到中小企业会计工作者的青睐,实行会计信息化是提高会计工作效率同时运用计算机技术摆脱手工记账的基本方式。我国市场经济的迅猛发展,使得以网络为基础的经济日益活跃,而会计信息化则恰恰顺应了这股趋势,它减轻了会计人员的工作强度,同时也提高了会计信息整理的速度和准确度,提高了会计的分析决策能力。

【关键词】会计信息化;会计电算化;服务模式;中小企业

随着信息化时代的到来,信息化这一概念已经渐渐渗透到各个行业,企业也认识到信息化管理的重要性。经过多年的努力,我国会计信息化已经取得了一定的成效。但是从总体上看,我国大部分中小企业信息化发展仍然存在诸多的问题,传统的会计工作模式以及单纯的会计电算化已经不能满足目前经济发展的需要,这在很大程度上限制了企业管理水平的快速发展。我国中小企业受到大环境的影响,在信息化发展方面仍然存在很多不足。中小企业要想在日趋激烈的竞争中站稳脚跟,必须放弃陈旧的管理理念,利用先进的会计信息化管理手段,进行可持续发展。

一、中小企业实行会计信息化出现的问题

(一)企业内部管理问题

1.企业财务人员信息化安全意识有待提高目前,我国大部分企业均已经实现会计电算化核算,在大大提高会计核算效率的同时,也面临着来自网络病毒、黑客攻击、数据未及时备份丢失等风险。一是部分企业对会计电算化数据安全意识不高,未指派财务人员定期对财务数据进行备份,并及时安装、更新网络防火墙软件,避免财务数据遭到网络攻击。二是很多企业财务人员未能够及时掌握财务数据备份、软件更新等方面的相关知识,加之企业未能定期对财务人员进行会计信息化方面的培训,也会使企业财务数据面临巨大的潜在风险。2.企业未能给会计信息化提供良好的运行环境会计信息化能否在企业得到有效应用,并发挥其作用,不光依据更新电脑、财务软件等硬件支付,而且还需要企业建立科学的会计信息化管理制度、具备熟练操作财务软件的专业人才等软环境。目前,我国大部分企业出于成本考虑,未能在企业内部根据企业自身管理特点建立会计信息化管理制度,财务电算化运行杂乱无章,未清晰界定岗位责任内容,无法为会计电算化运行提供健康、有效的运行环境。

(二)企业外部环境问题

1.缺乏成熟的会计信息化标准和法律规范我国在会计电算化起步阶段并没有制定相关标准,使得软件种类繁多杂乱,有许多会计软件无法兼容,会计信息在各软件间的传递被阻碍,这严重限制了我国会计信息化的进程。网络的发展虽然带动了企业信息化的发展,但由于社会经济秩序不规范,市场环境和基础设施不完善,使得中小企业还不敢投入信息化,网上营销缺乏配套信息系统、支付系统和物流系统,企业间网上销售、采购、财务结算等业务往来限制较多。近年来,我国财政部门出台了若干新的会计法规、准则及制度,但是国家相关制度文件中仍然停留在“会计电算化”上,并未提及到“会计信息化”的概念。会计信息化的发展急需配套的法律标准和会计规范出台。2.缺乏完善的社会化服务体系会计信息化需要以整个社会环境作为基础来支撑。我国多数中小企业的盈利情况一般,而融资渠道又非常缺乏,中小企业的规模相对较小,生存率低、资信度差、抵押资产少、缺乏可靠的担保机制,信贷风险大,融资渠道少,融资难度大,并且中小企业很难从银行取得贷款,更难以从证券市场融资,又得不到有力的金融扶持,使得中小企业能投入信息化建设的资金相当有限。

二、中小企业实行会计信息化的对策

(一)企业内部环境方面

1.完善会计信息化的管理制度在科技高度发达的今天,信息管理环境瞬息万变,因此,与之相适应的管理制度也必须及时变化”若要完成会计信息化建设,不仅要有完备的硬件系统,还要有先进的软件设施,而管理制度无疑是会计信息化进程中最重要的软件设施”为了推动会计信息化的顺利发展,就必须不断完善管理制度,在完善技术手段的同时,还要制定合理健全!系统全面!细致详细的管理制度,确保会计信息的准确可靠。2.增强对会计信息化的管理各企业和部门,应当根据自身条件,成立信息化管理小组,积极推进信息化进程,用心制定信息化建设计划,在日常管理和会计工作中切实落实信息化工作,制定统一的信息化标准,及时的交换数据信息,实现资源共享,推动会计信息化工作顺利发展。

(二)外部环境方面

1.完善相关政策法规体系

会计信息化是我国也是世界会计发展的一个新兴领域,许多与会计信息化有关的问题仍处于不断的摸索、改进的过程。会计信息化的实现过程中仍然有很多问题,比如需要重新订立法律规范,尤其是随着网络和信息技术的快速发展,法律规范问题突出的表现出不足。我们需要认真仔细地研究会计信息化如何向全面管理信息化、网络化发展等等这些问题。会计信息化不是会计电算化在技术上的延续,而是面临着新的会计思想、新技术与现代信息技术环境相适应带来的一系列新的法律、认证及标准化体系问题。要想实现社会经济信息化,只有建立标准化的会计信息化系统。我国可以借鉴国际上的成功经验,并结合国情,及时出台相关的法律、法规体系,以规范会计信息化建设。

2.完善中小企业社会服务体系

中小企业在会计信息化方面经处于弱势,需要政府的全方位引导和社会力量的支持。中小企业技术薄弱、资金有限迫切需求从企业外部获得多方面的服务。首先,政府要为中小企业提供会计信息化建设方面的服务。如:在互联网上开设中小企业信息网站,建立专门为中小企业提供信息服务的数据库,为中小企业提供有关国际国内最新的政策、技术、市场、产品等信息。其次,兴办社会服务机构,如管理咨询公司、工程监理机构,充分发挥这些中介服务机构的作用;逐步引导、建立由政府、中介服务机构和IT开发商共同构建的中小企业会计信息化支持、服务与保障体系,为中小企业的融资、咨询管理、人才开发、法律咨询、小额贷款等提供全方位的政策支持和各种服务。建立一个完善、诚信、高效的社会服务体系是中小企业会计信息化公平、健康、持续发展的保障体系。

3.鼓励开发商为中小企业提供量身定做的会计信息化产品

对于中小企业来讲,要想实现会计信息化同时建立ERP信息系统,往往需要大量的人力、物力和财力,因此企业不可能也不愿意自己研发这些信息系统,基于这层考虑,只能通过IT开发商为企业订做适合自己的信息系统。IT开发商通过对中小企业进行规划和设计,兼顾企业的自身需求与行业需求,能够为中小企业开发个性化的产品和服务,帮助中小企业解决会计信息化建设中应用与成本两方面的矛盾。IT开发商多方面的支持可以使中小企业集中精力提高企业核心竞争力,帮助中小企业分担风险,也有助于提高企业的信息技术水平。中小企业不同于大企业,即不需要大型的复杂的管理软件,也不太能够接受高价位的产品和服务。所以,要想加快中小企业实施会计信息化的步伐,政府应采取一定的政策措施,鼓励IT开发商为中小企业提供更多的支持。

4.加大会计信息化人才培养力度

第一,加大高等教育中会计信息化专业的教育力度,培养复合型高素质人才。要用科学的课程知识体系、现代的教学思想和教学方法,使未来的会计人才不仅具备专业知识,而且具有管理能力、实践能力,并且掌握其他相关知识,成为高素质人才。第二,加强中小企业经营者的培训。国家和相关机构要对中小企业经营者进行经营管理综合素质培训,使他们掌握一定的现代经营管理知识,帮助他们提高经营管理水平,以此提升我国中小企业的总体管理水平。第三,加强中小企业职工的知识培训。会计信息化需要一支稳定的既懂会计专业知识、网络信息技术又懂管理业务的高素质人才队伍。企业要加强会计信息化人才队伍的建设,在培训专业知识的同时更要培训他们的管理知识,尤其要加强对关键岗位人员各项技能的培训。

三、结束语

综上所述,会计信息化是经济发展的必然,因此加速推进会计信息化非常必要,我国会计信息化程度距离经济发展的要求依然差的很远,还有很长的路要走,这就需要政府,企业和社会各界共同努力,克服困难和障碍为企业会计信息化的发展提供良好的条件,以此促进会计信息化的应用。

【参考文献】

[1]唐伟云.ERP时代会计信息化问题及对策探讨[J].学术论坛,2014,(11):213-215.

[2]赵冬娜.关于我国信息化问题初探[J].管理科学与经济学,2014,(12):218.

作者:程月圆 单位:成都理工大学商学院

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