全面预算管理在企业发展中的应用(共3115字)

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一、全面预算管理在企业发展应用中存在的不足

1.预算编制不科学,审批过程不合理。大部分企业在进行预算编制工作的时候,都比较重视生产,并且将全面预算工作看成是财务预算,导致其缺乏一定的执行力。全面预算是集财务预算、资本支出预算、营业预算为一体的一种综合性预算系统,其基础就是人力资源、资金、信息、业务、管理、科研。在进行预算编制的时候,主要采用的方法有减量式、增量式,就是在历史数据的基础上,进行一定的加减。在对预算进行审批的时候,因为参与人员结构不合理等原因,导致其非常容易和企业的实际生产经营情况产生脱节,出现预算失准的现象。

2.执行力度不强。全面预算管理主要重视的就是对事前、事中、事后的全程控制,也就是说,全面预算管理是贯穿于编制、执行、反馈、分析、评价、考核全过程当中。现阶段,我国大部分企业在实施相关工作的时候,一般都存在着重编制、轻执行的情况,并且大部分企业也没有建立健全相应的管理网络与程序,缺少相应的监督机制,在执行的时候,存在着严重的随意性。部分企业会将管理任务直接下达至财务部门,尽管会授权给财务部门,但是也没有实现预期的管理效果,反而会在财务部门中出现一定的抵触情绪。除此之外,在企业实际生产中,一般都会受到市场、政策、环境等因素变化的影响,因此,导致其实际执行情况和编制之间存在着一定的差距,企业又无法对其执行情况进行有效的调整,导致预算工作滞后,影响全面预算管理工作的展开。

3.缺少有效的考核激励机制。在预算管理工作中,预算考核评价是非常重要的组成内容之一,其主要就是对企业内部预算执行情况的一个考核。如果预算执行奖惩不明确,预算考评与激励不合理,就会降低有关工作人员的工作积极性,进而降低全面预算管理工作的成果。同时,在对责任单位与责任人进行考核的时候,太过重视客观因素的不良影响,有意回避主观因素,导致降低了预算管理成果。除此之外,企业预算管理中缺少有效的奖惩机制,或者在进行考核的时候,没有和管理体系进行有效的联系,导致降低了预算管理工作的水平与作用。

4.全员参与预算管理的意识不强。在企业生产经营管理中,全员参与指的就是企业所有员工都要直接或者间接的参与预算管理工作。其主要原因就是:预算管理工作参与企业的各项活动,贯穿于企业生产经营管理的全过程。但是现阶段,大部分企业都没有组织全员参与预算管理工作,缺少一定的参与意识,在进行预算编制工作的时候,也只是征求了个别部门的建议,将全面预算工作看成是财务预算工作,缺少其他部门的参与。虽然说其它预算形式最后可能也体现在财务预算中,但是预算内容并不全是财务部门可以确定的,在执行预算的时候,没有得到全员的参与,也没有建立相应的预算管理机制,缺少全员责任与预算执行的挂钩,导致预算管理工作无法得到全面的落实。

二、完善全面预算管理在企业发展中的应用

1.提高全面预算编制水平。要想实现预算的指导和控制作用,不仅要对观念进行转变,还要加强对编制方法的创新与实践。在进行全面预算编制工作的时候,可以采用多种方法,根据预算编制业务量数量特征而言,可以分成弹性预算、固定预算;根据预算期时间特征而言,可以分成滚动预算、定期预算;根据预算编制出发点特征而言,可以分成零基预算、增量预算。针对不同的预算方法来说,其需要考虑的因素也就不同,在进行预算编制的时候,一定要加强对市场情况的调查与预测,明确企业未来的发展趋势,结合企业的具体情况,采用最为合理的预算编制方法,保证预算编制工作的全面展开。通常情况下,针对市场价格与企业市场份额不定的企业而言,可以运用弹性预算展开工作;针对市场情况相对确定的企业而言,可以运用固定预算展开工作。除此之外,在企业选择预算编制方法的时候,也要充分考虑企业本身的预算水平,如果预算水平较高,那么就可以选择一些相对复杂的预算方法,比如,零基预算、滚动预算;如果预算水平较低,那么就可以选择一些相对简单的预算方法,比如,固定预算。

2.加强预算执行,进行及时跟踪分析。在完成预算编制工作之后,一定要加强预算的执行,保证其可以得到全面的落实。在进行预算执行的时候,一定要及时对预算执行情况展开分析、评价、总结,保证其预算目标的有效实现。在进行跟踪分析的时候,一定要加强对反馈信息的掌握,保证其在预算执行过程中与实施后,对实际业务与预算数据展开比较,并且明确差异,找出发生此种情况的原因,进而总结经验教训。在执行预算的时候,一定要加强对所处环境与有关条件变化的调控,保证预算的有序执行;在完成预算执行之后,一定要对工作进行总结,并且进行相应的评价,保证预算管理工作的全面执行。在对预算执行进行跟踪分析的时候,一定要加强各责任中心对预算执行情况的日常检查,保证每一个季度都可以进行一次书面报告,及时发现工作中存在的问题,进行有效的处理,保证工作的全面展开,实现企业的可持续发展。

3.正确认识预算管理工作,加强专业部门的参与。一直以来,企业均将预算管理工作当成是财务部门的工作,其他部门只是负责提供相关的数据,此种认识是不正确,全面预算管理工作一定要加强全员的参与。所以,在编制预算的时候,一定要积极调动各部门的参与程度,重视预算编制工作,保证相关工作的有效落实。并且,在企业生产经营管理中,全面预算管理是落实企业战略目标的重要手段与途径,可以实现企业资源的优化配置,在此过程中,就需要各部门结合实际情况,提出自己的看法,促进工作的全面落实。与此同时,为了适应企业的快速发展,在进行预算管理的时候,提出了更高的要求,在企业的生产经营管理中,决策层一定要加强“管理就是服务”等管理理念的宣传,调动企业员工对预算编制与控制工作的参与,让企业员工可以在思想上重视预算管理工作,并且为参与预算管理工作奠定坚实的基础。除此之外,在调动全体员工参与的同时,也可以增加员工之间的交流与沟通,不断扩展信息来源,让企业员工直接或间接的参与预算管理工作,提供全面预算管理工作的可操作性、规范性与科学性,确保预算管理工作的全面落实。

4.健全预算考核激励机制。企业预算编制与执行工作均是由各层管理人员与工作人员进行开展的,只有建立一套良好的激励制度,才可以有效调动相关工作人员的主观能动性,让他们可以更加积极的参与具体工作,完成相关的工作任务,并且保证企业各个部门都可以围绕企业总目标开展工作,进而实现企业经营的总目标,促进企业经济效益的提高。在企业发展过程中,人是最为根本的因素,企业的各项工作均是由人进行管理与操控,通过人的活动,实现企业各项管理工作的全面落实,如果缺少了人的活动,那么也就无法实现企业的可持续发展。所以,在开展全面预算管理工作的时候,一定要加强考核激励机制的建设,充分调动工作人员工作的积极性,促进企业各项工作的全面展开,实现企业发展的战略目标。

三、结语

总而言之,在企业发展过程中,全面预算管理工作已经逐渐成为了指导企业生产、优化企业资源配置的重要途径,在企业发展中发挥着至关重要的作用。在企业开展全面预算管理工作的时候,一定要加强对实施过程中存在的问题进行分析,结合实际情况,提出有效的完善措施,提高企业全面预算管理的水平,促进企业整体管理水平的提高,实现企业的可持续发展。

作者:王福雨 单位:辽源煤矿机械制造有限责任公司

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